Quad

Simplifier votre gestion au quotidien
avec l’application quad

Quad est une application web de dernière génération, développée pour optimiser le travail des agences de placement et de location de services de tous secteurs et de toutes tailles.

Conçue par des spécialistes du terrain, ayant pratiqué la location de services et le placement, dans le but de simplifier la gestion quotidienne ! Quad s’intègre sur n’importe quelle interface ou système d’exploitation.

Une solution sur-mesure Son concept entièrement modulaire permet aux agences de sélectionner les groupes de modules nécessaires à leurs bons fonctionnements, tout en se faisant épauler par des prestations de sous-traitance chez Quadrigis.

Quad est une interface conviviale, intuitive et très efficace, la meilleure sans aucun doute que nous ayons pu à ce jour exploiter. Par sa simplicité, son ergonomie et ses possibilités, elle fait gagner à chacun de nos collaborateurs un temps précieux.

Client Quadrigis

Points forts de la solution quad

  • Renseignements commerciaux

    Le module clients est en lien direct avec Creditreform qui fournit en temps réel des renseignements sur la solvabilité des clients.

  • Multiplateforme

    La plateforme est une solution web pouvant être utilisée sur tous les systèmes d’exploitation !

  • Conventions collectives de travail

    L’application propose la version la plus actuelle des conventions collectives de travail (CCT).

  • Sécurisé

    L’application est sécurisée par une technologie de connexion à trois niveaux, simple et efficace.

  • certifié swissdec 4.0

    Le module salaire est certifié Swissdec 4.0. Les déclarations AVS, SUVA et impôts source se font en ligne.

  • Installation simplifiée

    Notre solution ne nécessite pas d’installation complexe et coûteuse.

QUAD modules

Front office

  • Candidats
  • Clients
  • Missions
  • Mandats PL
  • Commandes
  • Rapports de travail
  • Miquado

Back office

  • Comptabilité
  • Fournisseurs
  • Débiteurs
  • Salaires

Fonctionnalités

Quad se découpe en deux groupes de modules. De base, l’application propose l’entier des modules du Front office. Selon vos besoins il est possible d’y ajouter les modules supplémentaires de Back office en fonction des solutions de sous-traitance choisies.

Front office

Sélectionner un module

Module candidats

La saisie des informations candidats est aisée et intuitive. La recherche des compétences s'exécute simplement et affiche les profils de candidats de manière claire et ordonnée.

Forces du module

  • MOTEUR DE RECHERCHE INTELLIGENT Compétent pour lire dans les documents (Word, PDF…).

  • PARAMÉTRAGE D’UN CANDIDAT AISÉ Le système vous accompagne avec des conseils et des garde-fous.

  • SUIVIS DES ACTIVITÉS DES CANDIDATS (CRM) Planifie et archive toutes les interactions avec le candidat.

Module clients

Dès le début de la relation d’affaires, Quad vous donne un aperçu de la solvabilité de votre client et vous accompagne pour satisfaire ses exigences de qualité.

Forces du module

  • Gestion des rétrocessions et partenariats

  • Renseignements commerciaux avec CreditReform (Solvabilité en temps réel)

  • Demande d’actualisation OP en ligne

  • Paramétrage des conditions tarifaires

Module missions

La réalisation de mission est accompagnée afin de respecter les exigeances légales en la matière et afin d’optimiser le rendement de chaque placement.

Forces du module

  • Salaires horaires et mensuels

  • Liaison avec les CCT (avec blocage des salaires minimaux)

  • Simulation du salaire

  • Calcul des marges

Module MANDATS PL

La saisie des mandats de placement ou de rachat permet un suivi aisé du placement et de la facturation.

Forces du module

  • Impression d’une confirmation de placement

  • Déclenchement de la facturation en un clic

Module COMMANDES

Le module commandes rassemble l’ensemble des demandes de vos clients et vous offre les meilleures chances de succès pour y répondre.

Forces du module

  • Liaison directe avec votre site web

  • Matching candidats - commandes

Module RAPPORTS DE TRAVAIL

Les rapports de travail se traitent directement dans ce module de manière simple et sans connaissances particulières des salaires.

Forces du module

  • Saisie simple et intuitive

  • Saisie mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne

  • Contrôle des rapports manquants

Module MIQUADO

La transmission des heures travaillées est simplifiée grâce à une passerelle pour les entreprises utilisatrices et les collaborateurs temporaires.

Forces du module

  • Saisie des heures avec validation

  • Visualisation des factures (clients)

  • Visualisation des membres d’équipes (clients)

  • Visualisation des décomptes de salaires (candidats)

Back office

Module salaires

Le module salaires est adapté pour la location de services avec des exports spécifiques aux différents destinataires (LPP, AVS, SUVA, IS, ALFA). La certification Swissdec 4.0 offre une fiablité et une efficience importante.

L’application Quad est certifiée Swissdec 4.0 Swissdec Logo

Module comptabilité

La structure du module comptable, simple mais complète, permet le paramétrage de tous les plans comptables. Une séparation analytique par centre de charge rend l'application performante pour toutes les tailles d'entreprise.

Le module comprend: Comptabilité générale
Comptabilité fournisseurs
Comptabilité débiteurs

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